QIS® Design
Asegura la innovación, calidad y éxito de tus productos.
Gestión de Diseño e Innovación
QIS® Design el Sistema más confiable en el desarrollo de nuevos productos, soluciona cualquier problemática en el área de investigación y desarrollo. Evita recurrencias de problemas generados por ingredientes, disminuyendo el tiempo de respuesta un 50 % anticipándose a la competencia.
Formulas
QIS® Formulas
Es una herramienta que ayuda en la elaboración, administración, mantenimiento y control de los ingredientes de la empresa. Permite realizar simulaciones con diferentes ingredientes evaluando su impacto en las propiedades del producto terminado.
En este módulo se tiene acceso a la configuración de los insumos, cantidades, evaluación de las propiedades
- Registro de Fórmulas
- Administración y Mantenimiento de Fórmulas
- Simulación de costos y propiedades.
- Optimización de componentes conforme a las restricciones que el usuario requiera aplicar.
- Creación rápida de Prototipos.
- Control de versiones y resguardo del histórico de cada componente
- Ahorro en tiempos productivos al contar con los diferentes escenarios y alternativas de componentes.
- Eliminación de tiempo y recurso en el consumo de pruebas innecesarias en el uso de un material de un componente; ya que mantienes el histórico de las diferentes versiones utilizadas en planta.
- Análisis rápidos y eficientes para mejorar productos y evitar problemas en calidad y costo de producto.
- Ahorro en ajustes de producción por reformulaciones y alternativas de procesamiento.
- Disminución de pérdidas al actualizar de forma inmediata un cambio en los costos de insumos y semiprocesados que conforman un componente (BOM)
- Evita gastos innecesarios en pruebas piloto por manejo de prototipos con margen de costo bajo.
Ingeniería de Diseño
QIS® Ingeniería de Diseño
Administra la información de las Especificaciones de proceso para la elaboración de cada uno de los productos. Permite crear la especificación de fabricación del producto al poder incluir la información de la fórmula, diagrama de proceso, variables y propiedades a monitorear por etapa de elaboración. Administra el control del proceso de autorización de las especificaciones de proceso.
- Creación de las diferentes alternativas de elaboración del producto.
- Administración de los diagramas de proceso y las rutas de fabricación por producto.
- Configuración de bitácoras de control utilizadas en cada una de las etapas de proceso.
- Configuración y Administración de formatos de captura.
- Control sobre los parámetros estadísticos en cada una de las variables de proceso para su análisis estadístico.
- Manejo de variables involucradas con la calidad del producto y proceso.
- Permite generar formatos de acuerdo con las diferentes necesidades de información.
- Ahorro en copias físicas de especificaciones de proceso del 100%.
- Versatilidad en la producción de productos actuales y futuros, sin comprometer el control y la eficacia.
- Confiabilidad del 100% con el cliente o compañías certificadoras, incrementando las ventas por la confiabilidad que se puede dar por la fabricación de productos dentro de especificación.
- Reducción de reproceso y baja calidad en productos al fabricar con especificaciones obsoletas, ya que asegura el uso de especificaciones de proceso vigentes en piso.
- Control de proceso del 100%, al administrar y configurar las mediciones de control de cada uno de los productos y sus diferentes alternativas de fabricación.
Administración de Materiales y Especificaciónes
QIS® Administración de materiales y Especificaciones
Gestiona y administra la elaboración de especificaciones de materia primas y producto terminado de acuerdo con los estándares de calidad de la compañía. Administra el control del proceso de autorización de las especificaciones. Permite la configuración de los diferentes formatos de impresión de las especificaciones dependiendo de la información requerida por la organización.
- Permite catalogar sus materiales de acuerdo con sus características, propiedades, defectos, proveedores, familias, etc.
- Administra el control del proceso de autorización de las especificaciones, dividiéndolas según su grado en: elaboración, revisión y autorización, por lo que asegura que siempre se cuente con la última versión autorizada.
- La estructura de impresión de la información es configurable, permitiendo crear diferentes tipos de formatos para las especificaciones de materias primas o material de empaque.
- Conserva el histórico de sus especificaciones.
- Proporciona toda la información de los parámetros a medir en la inspección de los materiales.
- Ahorro en copias físicas de especificación del 100%.
- Reducción en el tiempo de preparación del material, de especificaciones, necesario en las auditorías 100%.
- Ahorro en tiempo, retrasos, reproceso, rechazos; al garantizar la información vigente con el proveedor.
- Ahorro en pagos al proveedor por material No conforme.
- Ahorro del 100% en tiempo y dinero por una No Conformidad en una Auditoria por falta de control e información en especificación de materiales o productos.
- Garantiza el cumplimiento de las normas ISO manteniendo el control y resguardo de toda la información necesaria para cada especificación.
- Ayuda a disminuir reprocesos por introducción de material No conforme a la planta.
- Ahorros en tiempos de difusión de especificaciones
Innovación
QIS® Innovación
Gestión de Proyectos para el desarrollo de nuevos productos, controlando etapas, así como evidencias de información a lo largo del proceso
- Configuración de las etapas definidas por tipo de proyecto.
- Gestión de Modelos de Desarrollo de nuevos productos y Proyectos de mejora.
- Flujos de comportamiento de los proyectos según el resultado de las etapas.
- Configuración de Documentos y formatos que se deben de llenar en cada etapa de proyecto.
- Asignación de los responsables por etapa de proyecto (Usuario, área).
- Administración de antecedentes, objetivos y descripción de proyectos.
- Administración de evidencia que puede ser cargada en el momento de ejecutar la actividad.
- Fecha teórica y reales de realización de cada actividad..
- Reporte de análisis de estatus de proyectos en progreso.
- Biblioteca con información de soporte de cada desarrollo o proyecto de innovación
- Estandariza del proceso de desarrollo de nuevos ingredientes, materiales de empaque y productos; por automatización de los proyectos.
- Gestión de proyectos de Innovación del 100%.
- Resguardo del capital intelectual de la empresa.
- Reducción de los tiempos de desarrollo de nuevos productos hasta en un 50%.
- Incremento de los ingresos mediante el desarrollo de proyectos exitosos de Innovación.
- Mejora los lanzamientos y desarrollo de productos oportunos en un 50%.
- Identificación oportuna de los cuellos de botella y situaciones que retrasan el desarrollo y término de los proyectos.
- Aumento de un mejor servicio con el cliente, por el cumplimiento en tiempo y forma de sus necesidades
Un Dia con
QIS® Design Suite
Un día con QIS® Control Documental
Agiliza la comunicación con las diferentes áreas de la organización. Tengo la confianza de tener a la mano la información que requiero cuando la requiero y me facilita el mantener la documentación siempre al día.
Un vistazo rápido a Control documental
- Control de documentos de cualquier tipo de formato.
- Distribución automática de documentos.
- Análisis rápido del estatus de documentos.
- Identificación rápida de las relaciones entre documentos.
- Seguridad de la información. Permisos de consulta por cada documento y hasta por cada registro.
8:00 Am
Definiendo condiciones de seguridad
El sistema QIS me informa que tengo un registro pendiente de autorizar de un trabajo especial que el área de Mantenimiento requiere realizar en la planta, reviso la solicitud en el módulo de Control Documental de QIS y ahí mismo capturo las condiciones y el equipo de seguridad que se requieren para el trabajo. Al autorizarla no necesito ir a buscar al Jefe de Mantenimiento, el sistema QIS se encarga de informarle de la autorización.
10:30 AM
Autorizando documentos
Regreso de la comida y al revisar mi correo me doy cuenta que el sistema QIS Control Documental, me ha informado que tengo dos documentos pendientes de autorizar, simplemente a la sección de mis autorizaciones pendientes y puedo revisar los documentos, si tengo alguna observación esta la puedo incluir en mi dictamen y de igual forma el sistema informa de mi decisión al responsable del documento para su corrección o publicación.
1:26 Pm
Revisando la consulta de documentos
Una de las operaciones de uno de los documentos que autorice se va a realizar por la mañana del siguiente día, por lo que requiero revisar si los involucrados ya están enterados de los cambios. Ingreso al sistema de Control Documental de QIS y puedo ver que el documento ya está publicado como vigente y que los empleados a los que se les tenía que distribuir ya hasta ingresaron a consultarlo.
Un día con QIS® Auditorias
QIS Auditorías me ayuda a administrar de forma precisa y organizada mis auditorías dentro de la empresa, gestionando y ejecutando los planes de acción y seguimiento.
Un vistazo rápido a Auditorias
- Administración sencilla del calendario de auditorías.
- Mantengo el control de las versiones de las listas de verificación.
- Obtengo fácilmente el análisis de resultados de toda la planta.
- Completo seguimiento de no conformidades.
9:00 Am
Auditando
Hoy voy a auditar el control de alérgenos y en QIS Auditorías puedo encontrar fácilmente la lista de verificar y capturar directamente lo que voy identificando de una manera muy lógica y práctica, además de que puedo incluir la evidencia de cada una de las observaciones.
10:30 Am
En la reunión de cierre
He terminado la auditoría y me reúno con los responsables del prerrequisito a presentar el reporte, automáticamente sin realizar alguna recaptura, con QIS Auditorías puedo obtener el reporte con el resultado global de la auditoría, el cual puedo presentárselos de manera gráfica para que ellos identifiquen fácilmente las áreas donde tienen más oportunidades de mejora. Es tan sencillo, que hasta podemos compararlos con resultados de auditorías previas.
1:00 Pm
Dando seguimiento a las auditorías
El Líder de auditores me consulta sobre los avances en la solución de los hallazgos de las auditorías que realicé en el mes y entro a QIS Auditorías donde puedo revisar cada uno de los planes de acción, el estatus en el que se encuentra y la evidencia de lo que han realizado los diferentes responsables, rápidamente, sin tener que ir a revisar con cada área, puedo obtener la información.
Un día con QIS® Acciones Correctivas y Preventivas
QIS ACP me facilita el análisis y seguimiento de las no conformidades detectadas, además de que me permite tener completamente documentada toda la información que justifica las acciones definidas
Un vistazo rápido a ACyP
- Identifica eficazmente las acciones correctivas para redefinir estrategias.
- Permite realizar análisis histórico de los errores más comunes.
- Diferentes metodologías de análisis que facilitan el seguimiento de los casos.
- Obtención rápida de reportes de análisis del histórico de acciones.
- Control de los costos de calidad por no conformidades.
7:00 Am
Dando seguimiento a reporte de no conformidad
Ha ocurrido una no conformidad en la planta y el sistema QIS ACP me ha informado del mismo. En el sistema puedo revisar quien lo está reportando y toda la información del caso. Inmediatamente puedo consultar las correcciones que hicieron y puedo revisar si no existen casos similares anteriores para identificar si se puede hacer alguna otra acción en ese momento.
10:30 Am
Analizando y definiendo las acciones a implementar
Se ha iniciado la investigación y análisis de la no conformidad reportada en la mañana. Siguiendo la metodología del sistema QIS ACP hemos realizado el análisis de todas las posibles causas y, de acuerdo con la verificación de las mismas, se han definido las actividades a realizar, los responsables de estas y las fechas compromiso. Todo ha quedado registrado en QIS ACP y en cualquier momento puedo entrar a dar seguimiento a las mismas.
2:30 Pm
Presentando el análisis mensual de Acciones Correctivas y Preventivas
El Gerente del Sistema de Calidad me solicita un reporte del estado y las causas más comunes de las no conformidades que se han presentado en lo que va del año y en QIS ACP lo obtengo fácilmente sin tener que recapturar o preparar la información, solamente pido el periodo que quiero evaluar y la información la tengo al instante.
Un día con QIS® HACCP
Me permite resguardar toda la información referente a los planes HACCP y dar el seguimiento en un solo lugar.
Un vistazo rápido a HACCP
- Calendario de las próximas verificaciones y revisiones de equipos críticos.
- Seguimiento rápido y sencillo de resultados de monitoreo.
- Control de versiones de planes HACCP manteniendo toda la información de cada una.
- Conocimiento del estatus del sistema HACCP en cualquier momento.
7:00 Am
Actualización plan HACCP
Necesito hacer una actualización de la información en uno de los planes HACCP, la cual se acordó previamente con el equipo HACCP. Con QIS HACCP puedo fácilmente generar una nueva versión, la cual al momento de terminarla la puedo revisar con el equipo HACCP y al enviarla a vigente la pueden consultar inmediatamente las áreas afectadas.
3:00 Pm
Realizando una verificación
Tengo programada la verificación de los registros de un punto crítico de control y para realizarla ingreso a QIS HACCP donde puedo revisar directamente todos los registros correspondientes, sin necesidad de ir a la línea.
5:00 Pm
En reunión con el equipo HACCP
Hemos programado una reunión del equipo HACCP y fácilmente puedo consultar en QIS HACCP, el avance de las actividades acordadas en la reunión anterior, también puedo ir registrando los puntos revisados en la reunión, así como los acuerdos, con lo que todo el equipo puede consultar la información.
Un día con QIS® Business Performance Management
En cualquier momento puedo revisar el estatus de los indicadores clave de la organización, lo cual nos permite adelantarnos a los problemas e identificar situaciones que sin el sistema no notaríamos.
Un vistazo rápido a BM
- Conocimiento en tiempo real de los resultados de la organización.
- Agiliza la mejora continua de la organización.
- Consulta en un solo lugar de los reportes de resultados de todas las áreas de la organización.
- Control de procesos o sistemas que no se pueden llevar con otros softwares.
9:00 Am
Revisando el estatus de los proyectos de Mejora
Tengo programada la revisión del avance de los proyectos de Mejora que tenemos definidos para este periodo. Ingreso a QIS BM y puedo verificar el avance que se tiene de cada uno. En uno identifico que hay un retraso y consulto la información que los responsables de las actividades han registrado al respecto, así como las evidencias de lo realizado. No requiero ir a buscar a cada uno para tener la información y el avance en los proyectos
12:00 Pm
Consultando trámites a realizar
Como cada mes quiero revisar que trámites se tienen que realizar en el mes siguiente para dar cumplimiento a los requerimientos que nos piden las autoridades gubernamentales o privadas. Con QIS BM puedo consultar el calendario de actividades que se tienen que realizar para cumplir con las leyes y normas, sin tener que leer cada una de ellas, en un solo lugar puedo consultar todo y preparar lo que requiero.
3:00 Pm
Revisando los registros de prerrequisitos
Necesito verificar el cumplimiento de los registros asociados a los diferentes prerrequisitos que tenemos. Debido a que hemos definido en QIS BM todas las bitácoras de los mismos, puedo consultar la información en cualquier momento y puedo analizar el comportamiento que se ha tenido para identificar cualquier posible desviación. También puedo revisar los reportes de cada uno con la información actual.
5:30 Pm
Definiendo las nuevas estrategias a seguir
Tengo reunión con la dirección para definir las estrategias que vamos a seguir en el siguiente periodo para el Sistema de Calidad e Inocuidad y con ayuda del QIS BM podemos revisar el comportamiento de los indicadores de todas las áreas durante este periodo, así como los reportes de las operaciones críticas. No requiero preparar la información porque en el sistema la puedo consultar en cualquier momento, lo cual nos agiliza la reunión y nos facilita la definición de las nuevas estrategias.
