Revisión de Órdenes de Compra Pendientes

Analizo los estatus en que se encuentran las órdenes de compra pendientes de arribo de material, verifico la fecha programada de recepción así como las que tienen recepciones parciales en el inventario, sin tener que solicitarle la información a inventarios.

Gestiono las entradas y salidas de los inventarios

Llegaron los materiales enviados por el proveedor, se verifican física los insumos o suministros de acuerdo a la orden de compra que ya tengo en QIS Inventarios para recibir, para después hacer el ingreso al almacén en tres sencillos pasos, selección de OC, registro de lotes y aceptar, listo ya quedo nuestra entrada. QIS me informa con avisos que tengo órdenes de surtimiento a producción pendientes por ese material, después consulto los pedidos que están pendientes para surtir.

Reviso del cierre de las ventas

A medio día tengo realizo el seguimiento a los pedidos, verifico que hay para entregar hoy, si existen pedidos con problemas de backorder. Me informan que hay que actualizar la lista de promociones de ventas, lo cual es muy fácil ya que cuento con los históricos de promociones. El gerente de ventas me cita a una junta para evaluar los resultados de venta, debo llevar los informes, QIS me permite sacar mis reportes de cumplimiento de ventas específicos o generales en cuestión de segundos con un solo clic.

Es tiempo de facturar y entregar

Se acaba el día y hay que facturar para garantizar la entrega de los pedidos a los clientes en tiempo. Reviso los pedidos que están listos para facturar, los selecciono y en automático se llena la factura con toda la información relevante, con tres clic esta lista. Me informan que hay que hacer la programación del embarque, de manera sencilla defino una ruta de entrega y las condiciones del embarque desde QIS Embarques, he terminado los pedidos ya están en ruta.

Revisión de Flujo de efectivo

Al inicio del día reviso en QIS Bancos el flujo de efectivo para esta semana, considerando las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, acreedores y deudores diversos, registrando los movimientos bancarios proyectados, sin necesidad de solicitar la información a las diferentes áreas ya que el reporte me muestra toda la información de una manera integral.

Autorización de Pedios por Crédito

Recibo una llamada de ventas informando que un cliente acaba de realizar un pedido pero ha sobre pasado su límite de crédito, pare esto necesito realizar un análisis de todo el historial de crédito, examinando su comportamiento en tiempos de pagos, montos de compra promedios, adeudos actuales, fechas de recuperación y todo esto en un solo lugar desde QIS Cuentas por Cobrar con tan solo un clic en análisis de crédito, puedo autorizar en cuestión de minutos el pedido.

Planeación de Pagos Proveedores

Hoy tengo que asistir a la reunión semanal con el área de finanzas y contabilidad, donde me informan que hay que realizar la planeación de pagos semanal a los proveedores y acreedores. Con QIS Cuentas por Pagar es tan sencillo, con el programa especial de planeación de pagos que me muestra en automático todas las facturas por pagar según la fecha de corte que capture, una vez hecho esto pasa de inmediato a la autorización del mismo por parte de finanzas, gerencia o dirección, para una vez autorizado ya tengo mi plan de pagos.

Revisar que los resultados financieros

El Gerente General me solicita los informes financieros de resultados, para ver revisar los ingresos comparados con los gastos por áreas que se están realizando. Con QIS Contabilidad esto es posible con tan solo seleccionar el reporte que me solicitan, enviándolo por email.

Alta de órdenes de producción y solicitud de materiales

Al inicio de turno doy de alta las órdenes de producción y de manera inmediata me desglosa los insumos que necesito, con esta información doy de alta las solicitud de surtimiento de los materiales que necesito las cuales se reflejan de manera inmediata en Qis Inventarios y son atendidas por el personal del almacén.

Captura de Resultados

Durante la producción ingreso al módulo y capturó las cantidades y los lotes de las materias primas utilizadas, mientras capturo los consumos visualizo aquellas diferencias entre las cantidades teóricas y las cantidades reales utilizadas.

Al cerrar la orden de trabajo capturo la cantidad total producida y los recursos utilizados en automático Qis genera el ticket de inspección para que el área de Control de Calidad pueda analizar el producto y obtener el certificado de calidad.

Obtención de reportes

Al finalizar el turno reviso los reportes de las producciones que se han realizado hasta el momento y el desglose de los materiales utilizados. Al término me reuno con el gerente para revisar en el sistema QIS los costos de producción y la trazabilidad de los productos y se identifican las mejoras que se pueden realizar.

Actualización de documentos

Las áreas de ventas, producción y finanzas realizaron cambios de algunos de sus documentos, y el sistema QIS me ha informado que requieren de mi revisión, por lo que la realizo y al finalizar la misma el sistema le avisa a cada responsable que puedan proceder a hacer la publicación de los documentos. Al publicarlos, de manera automática el sistema informa a todos los empleados relacionados con las operaciones de los documentos, que se ha hecho una actualización de sus documentos.

Seguimiento a Auditorías

Por la mañana se finalizó la auditoría al proceso de producción en la planta y para revisar los resultados de la misma ingreso a QIS, rápidamente obtengo el reporte con los resultados de cada punto auditado, las observaciones hechas por el auditor así como sus evidencias y me doy cuenta que las áreas implicadas ya han iniciado con la definición de los planes de acción para solucionarlas, reviso la fecha compromiso de cada una y la fecha del seguimiento que realizará el auditor.

Seguimiento a Auditorías

Por la mañana se finalizó la auditoría al proceso de producción en la planta y para revisar los resultados de la misma ingreso a QIS, rápidamente obtengo el reporte con los resultados de cada punto auditado, las observaciones hechas por el auditor así como sus evidencias y me doy cuenta que las áreas implicadas ya han iniciado con la definición de los planes de acción para solucionarlas, reviso la fecha compromiso de cada una y la fecha del seguimiento que realizará el auditor.

Revisión de resultados con la Dirección

Como cada semana me reúno con el Director General para realizar una revisión rápida del comportamiento de los indicadores de desempeño de la organización y desde una sola ventana podemos consultar los resultados a detalle, los reportes y gráficos asociados con cada uno, con lo cual podemos identificar los resultados que se pueden desviar y definir las actividades requeridas para evitarlo.

Autorización de Especificaciones

Al llegar a la oficina Carmelita me recibe con un café y al revisar mi mail me doy cuenta que tengo un aviso de QIS para Autorizar una Especificación, en ese momento ingreso a QIS y reviso la Especificación donde puedo ver desde las características del producto incluyendo el plano mecánico entre otras cosas.

Al poco rato me doy cuenta que la versión ya ha sido publicada y que todas las áreas ya estamos trabajando con la nueva versión.

Revisión Proyectos de nuevos productos

Reviso en Qis las tareas que me corresponde atender de los diferentes proyectos de innovación así como el estatus de aquellos proyectos que están a mi cargo, sin necesidad de ir con cada responsable de actividad.

Nuevos Diseños

Cuando regresamos de la comida nos convocan a una reunión urgente en la cual el gerente de la planta nos informa que un material esta escaseando por lo que me piden realizar una reformulación.

En ese momento reúno al equipo de I&D, ingresamos a QIS y realizamos simulaciones con diferentes ingredientes, rápidamente obtenemos varias alternativas que no afectan el costo del producto ni sus características