QIS® ERP
Gestión y Control Financiero Para Tu Empresa
Gestión Financiera
Optimiza la gestión Financiera de su empresa con un nuevo modelo de negocio estratégico, Aumentando la rentabilidad y productividad impulsando buenas practicas financieras, a través de análisis y estadísticos y proyecciones, de todos los movimientos financieros de nuestra organización; logrando anticipar cualquier situación financiera posible.
Contabilidad
QIS® Contabilidad
Esta herramienta permite registrar y controlar los movimientos contables que realiza la empresa, la cual refleja las operaciones directamente en reportes y los estados financieros proporcionando una herramienta para la toma de decisiones.
Este módulo está listo para dar cumplimiento de la disposición de contabilidad electrónica; permitiendo generar los reportes para revisar la información antes de enviarla al SAT.
- Administración y gestión del activo fijo.
- Gestión de los asientos contables (Pólizas).
- Administración del catálogo contable y análisis por cada cuenta contable.
- Análisis de estados de resultados y estado de situación financiera.
- Consulta de movimientos auxiliares del catálogo contable.
- Generación de asientos contables, relacionando y cargando los UUID de los XML.
- Genera los archivos solicitados por el SAT, para dar cumplimiento a la contabilidad electrónica en cualquier momento.
- Reducción al 100% en tiempos de generación de pólizas.
- Aumenta en un 99% la capacidad de respuesta para requerimientos de contabilidad electrónica, solicitados por Hacienda.
- El usuario tiene la opción de aplicar o no los asientos contables generados en automático.
- Se pueden diseñar reportes con tan solo crear y cambiar parámetros.
- Permite visualizar de manera inmediata el estatus de las cuentas con el análisis de catálogo
Cuentas por Pagar
QIS® CPP
Este módulo es una herramienta de administración, control y aplicación de las Cuentas por Pagar que la empresa adquiere por la compra de materiales directos para el proceso de producción y de bienes o servicios, ya sea de contado o a crédito.
- Administración de pagos a proveedores directos y varios.
- Administración de cartera de proveedores directos y varios.
- Gestión de plan de pagos a proveedores. Incluye creación, edición y aprobación.
- Administración de documentos CFDI del proveedor.
- Administración de acreedores varios.
- Administración de pagos a acreedores varios.
- Consulta de auxiliar de proveedores.
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- Asegura el pago justo de los materiales directos ya que, antes de registrar la factura de un material directo, se pueden revisar las entradas de almacén para la creación del contra recibo.
- Reduce en un 95% registro de facturas por duplicado..
- Ayuda a la planeación de los pagos de los materiales directos.
- Se muestra la cartera en el momento en el que se requiera la información.
- Permite colocar tantas restricciones de uso como sean necesarias,
Cuentas por Cobrar
QIS® CPC
Este módulo es una herramienta de administración, control y aplicación de las Cuentas por Cobrar que la empresa genera por la venta, ya sea de contado o a crédito, atendiendo a políticas y condiciones de crédito, así como el procedimiento de cobranza que se realiza con los clientes. Gestiona y controla las cuentas por cobrar de deudores diversos (Como: Cajas Chicas, Viáticos, Prestamos, etc.)
- Administración de pagos de clientes.
- Administración de saldos, notas de crédito y notas de cargo.
- Generación de complementos de pago.
- Creación de documentos CFDI.
- Gestión de cartera de clientes.
- Seguimientos de clientes para el cobro de documentos.
- Administración de autorizaciones de créditos solicitados por clientes mediante pedidos.
- Administración de deudores varios.
- Administración de pagos a deudores varios.
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- Administración de los documentos a favor y en contra del cliente.
- Control de cartera por cliente.
- La empresa tiene el control de cada factura emitida a cada cliente en una sola ubicación.
- Disminuye en un 95% los tiempos de análisis y consulta de carteras vencidas y por vencer.
- Disminuye un 90% carteras incobrables por extravió de información.
- Permite evaluar historial de crédito de cada cliente de manera fácil y rápida.
Bancos
QIS® Bancos
Nos ayuda a controlar los diferentes movimientos que se puedan efectuar por cada cuenta bancaria, es capaz de manejar abonos, depósitos, cargos y cheques, además que permite manejar los estados de cuentas, el flujo de efectivo, desarrollar y administrar tantas conciliaciones bancarias como se necesite por la empresa.
- Gestión de cuentas bancarias.
- Clasificación de beneficiarios y pagadores.
- Administración de cheques.
- Administración de ingresos y depósitos de los ingresos.
- Administración de cargos y abonos.
- Gestión de traspasos entre cuentas bancarias.
- Administración de egresos e ingresos proyectados.
- Gestión de conciliaciones bancarias.
- Proyección y flujo de efectivo.
- Consulta de estados de cuenta por saldos bancarios, contables y conciliaciones.
- Mantiene perfectamente la comunicación, relación e integridad de la información entre las diferentes áreas de la empresa.
- Permite análisis rápidos de la situación de efectivo de la empresa para la toma de decisiones.
- Controla al 100% los saldos y movimientos bancarios, al permitir realizar conciliaciones bancarias periódicamente.
- Permite llevar egresos e ingresos proyectados, proyección de flujo de efectivo.
- Administra y controla cualquier movimiento de ingreso o egreso de cuenta bancaria.
- Incrementa en un 90% el manejo y gestión de flujo de efectivo integral.
Costos
QIS® Costos
Administra y captura los costos directos e indirectos. Proporciona un análisis comparativo por periodo del presupuesto definido por la empresa y el consumo real.
- Administración y gestión de los costos simples y costos compuestos.
- Administración y gestión de los costos directos e indirectos de fabricación.
- Manejo de método de costeo estándar.
- Simulación de costos y gastos de productos de línea y/o nuevos productos.
- Consulta de costos generales y a detalle a producto.
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- Permite crear bitácoras de captura, por cada área, para llevar el registro detallado de los consumos, ya sea diario, semanal o mensual.
- Descarga de manera automática, la afectación al gasto dentro de contabilidad, realizando pólizas según las capturas de bitácoras.
- Permite clasificar y distribuir de manera efectiva los costos directos e indirectos de los cuales una empresa depende para la correcta determinación y evaluación de la utilidad, la cual corresponde directamente al precio de venta del producto en el mercado
Suministros varios
QIS® Suministros Varios
Sistema Suministros Varios es una herramienta que permite administrar las compras varias, las cuales provienen de la adquisición de materiales, bienes y/o servicios indirectos, los cuales se requieren para el adecuado funcionamiento de la empresa. Se administra la información desde la elaboración de requisición hasta la entrega de los materiales, así como el manejo de presupuestos por familia de gastos.
- Administración de requisiciones y órdenes de compra.
- Control de presupuesto por familia de gasto y área contable anualizados.
- Control de presupuesto por proyectos.
- Gestión de materiales y servicios de suministros varios.
- Control de puntos de reorden de materiales varios.
- Administración de autorizaciones de requisiciones, órdenes de compra y por falta de presupuesto contable.
- Gestión de proveedores.
- Gestión de almacenes de suministros varios.
- Administración de movimientos en almacenes de suministros varios.
- Disminución de tiempos para compras por firmas de autorización para requisiciones y Órdenes de compras.
- Reducción de costo de almacenamiento de las requisiciones y órdenes de compra ya que los registros son electrónicos.
- Reduce costos en compras de suministros varios al tener opciones de proveedores.
- Utilización exclusiva del presupuesto dado por cada área a compras.
- Reducción de errores de captura para ingresos y egresos de materiales.
Producción – Planeación
QIS® Produción
Este módulo es una herramienta que permite determinar el número de unidades que se van a producir en un periodo de tiempo, con el objetivo de prever, en forma global, cuáles son las necesidades de materia prima que se requieren para el cumplimiento del plan. Esta aplicación tiene como objetivo la creación, consulta y administración de las ordenes de producción y surtimiento; facilitando el manejo de la información.
- Realizar simulaciones para conocer los materiales utilizados en la elaboración de un producto.
- Permite definir el tamaño de lote y el número de lotes para cada una de las órdenes de producción.
- Registra la hora de inicio y termino de la producción.
- Muestra la cantidad requerida de cada uno de los materiales que componen la fórmula involucrada en la orden de producción.
- Registro de las cantidades reales utilizadas para la elaboración de cada uno de los lotes.
- Obtención de las mermas tomando en cuenta la cantidad real y la cantidad teórica (COMPONENTES).
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- Reducción de costos por reproceso al fabricar siempre con formulaciones autorizadas y vigentes.
- Disminución de errores de fabricación al utilizar cantidades incorrectas de un ingrediente.
- Ayuda a identificar las mermas por producto
- Ayuda a optimizar la cadena de suministro y ventas.
- Favorece la reducción de inventarios innecesarios y permite la planeación del servicio a clientes.
- Ayuda a lograr la optimización de capacidad de planta, y a reducir problemas comunes de incumplimiento de planes de producción.
- Optimiza la planeación de los presupuestos de compra de los insumos para la producción.
- Ayuda a prevenir pagos extras por el incumplimiento de entrega oportuna de productos a clientes
